Offerten
«Kommt eine Anfrage, machst du die Offerte nach unserer Vorlage.»
Die Offerte liegt als Entwurf bereit.
Francis erledigt, was du ihm beibringst.
Er sieht in deinen Mails, Terminen und Meetings, was zu tun ist, und setzt es mit dir zusammen um. Er bereitet vor, du entscheidest.
Heute machst du jeden Handgriff selbst, auch den, den du schon hundertmal gemacht hast.
Francis führt deine Liste.
Jedes Anliegen mit Frist und Plan. Wo er helfen kann, sagt er es dir. Wo er etwas von dir braucht, fragt er.
Ihr setzt es zusammen um.
Er legt dir Plan, Vorgeschichte und seinen Vorschlag hin. Passt es, sagst du «Los!», und er erledigt es. Willst du es anders, besprecht ihr es, und er passt es an.
Du sagst es ihm einmal.
In normalen Sätzen, so wie einer neuen Mitarbeiterin. Ab dann macht er es so.
Meetings
«Nach jedem Meeting legst du an, was wir vereinbart haben.»
Die Aufgaben stehen auf deiner Liste.
Rechnungen
«Ist ein Projekt fertig, bereitest du die Rechnung vor.»
Die Rechnung wartet auf deine Freigabe.
Etwas ist zu tun.
Heute
- Daran denken
- Vorgeschichte suchen
- Programm öffnen
- Erledigen
- Nachhalten
Mit Francis
- Francis bereitet vor
- Du sagst «Los!» oder besprichst es mit ihm
Jemand antwortet nicht.
Du vergisst nachzufragen.
Francis legt dir die Nachfrage hin.
Eine Frist steht in einer Mail.
Du musst daran denken.
Sie steht auf deiner Liste.
Etwas wiederholt sich.
Du machst es jedes Mal neu.
Francis schlägt vor, es immer gleich zu erledigen.
Nichts bleibt liegen. Du entscheidest, Francis macht die Handgriffe.
Francis sendet nichts ohne dich.
Was er selbst erledigen darf, legst du fest. Für Senden, Termine, Teilen und Löschen einzeln.
Korrigierst du ihn einmal, macht er es ab dann so.
auris weiss. Francis handelt.
Francis nutzt auris. Darum weiss er, wer deine Kunden sind.
Zeig uns, wo bei dir Arbeit liegen bleibt.
Die Fragen, die immer kommen.
Brauche ich auris dafür?
Ja. Francis nutzt auris, um zu wissen, wer deine Kunden sind. auris gibt es auch ohne Francis. Was auris tut
Was kann Francis alles?
Was du ihm beibringst und sich am Computer erledigen lässt. Zum Beispiel Mails beantworten, Termine eintragen, Offerten und Rechnungen vorbereiten, Dokumente ablegen. Was er selbst tun darf, bestimmst du.
Ab wann hilft mir Francis?
Ab dem ersten Tag, weil er aus auris schon weiss, wer deine Kunden sind. Wie du arbeitest, lernt er in den ersten Wochen aus deinen Antworten und Korrekturen.
Sendet Francis Mails in meinem Namen?
Nur wenn du es erlaubst. Ab Werk sendet er nichts selbst. Was er darf, legst du für Senden, Termine, Teilen und Löschen einzeln fest.
Muss ich dafür etwas Technisches können?
Nein. Du sagst Francis in normalen Sätzen, was du willst.
Wie lernt Francis meinen Ton?
Aus jeder Korrektur, die du an einem Entwurf machst, und aus dem, was du ihm sagst.
Was, wenn mir etwas nicht passt?
Sag es ihm. Was du korrigierst, gilt ab dann.
Wo liegen meine Daten?
Wie bei auris auf deinem Rechner. Es gibt kein Konto bei uns und keine Kopie bei uns.
Mac oder Windows?
Beides.
Was kostet es?
Das besprechen wir im Termin.